株式会社 フロッグポッド（以下「当社」）は、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進致します。

個人情報の管理

当社は、情報化社会の進展を背景に、最新技術を用いて多様なサービスを提供しています。
ありとあらゆるモノがインターネットにつながる、といわれるほどＩＴの利活用が行き渡るなかで、個人情報保護に関する法整備も進み、社会的関心も高まっています。当社では、それらの社会的要求の高まりを認識し、個人の権利侵害を防止するとともに、取り扱う全ての個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、JISQ15001個人情報保護マネジメントシステム要求事項を基準とした管理体制を整備し、維持及び改善を継続して実施します。

個人情報の取得・利用・提供

当社は、事業活動において取扱う個人情報を、適法かつ公正な手段によって適正に取得するとともに、その利用目的を特定し、目的達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行うことはありません。当社がお客様から処理等を委託された個人情報についても、取得時の利用目的を確認したうえで委託を請けるものとし、目的外の利用は行なわないよう適切な措置を講じます。

法令・規範の遵守

当社は、個人情報の取扱いにおいて、個人情報の保護に適用される法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。

個人情報の安全管理

当社は、個人情報の漏えい、滅失又はき損防止のために万全の対策を講じています。

苦情及び相談

当社では個人情報に関する苦情及び相談のための専用窓口を設置し、苦情及び相談に対応しています。 専用窓口では、個人情報に関する苦情及び相談について、誠実かつ迅速に対応します。

個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

当社ではJISQ15001個人情報マネジメントシステム要求事項に適合した個人情報の管理体制を確立し、実施し、維持し、かつ改善します。

制定日 2016年7月1日
代表取締役　小林 竜也

【個人情報保護方針についてのお問い合わせ先】
株式会社フロッグポッド
E-mail: privacy@frog-pod.com

個人情報の取扱いについて

当社ホームページで公表する個人情報の利用目的

【お取引先の個人情報又はお取引先から提供を受けた個人情報】
利用目的：ソフトウェア開発・保守業務における、お取引先との連絡、契約、受託業務の履行、システム保守

開示対象個人情報の利用目的

【当社株主に関する個人情報】
利用目的：会社法に基づく権利の行使・義務の履行、当社からの連絡、関連法令に基づく株主管理

【当社の人材募集に応募される方の個人情報】
利用目的：採用に関わる連絡、資料送付、選考

【当社従業員及び扶養家族の個人情報】
利用目的：人事労務管理、社会保険・税務手続き、緊急時連絡

【当社従業員及び扶養家族の特定個人情報】
利用目的：給与所得・退職所得の源泉徴収票作成事務、雇用保険届出事務、健康保険・厚生年金保険届出事務、労働者災害補償保険法に基づく請求に関する事務、国民年金の第3号被保険者の届出に関する事務

【当社従業員以外の特定個人情報】
利用目的：各種法定調書作成事務、各種支払調書作成事務

【当社ホームページにお問い合わせいただく方の個人情報】
利用目的：お問い合わせ内容への回答、セミナー・イベント情報、新サービスなどのご案内

【当社アプリに会員登録いただく方の個人情報】
利用目的：アプリ利用者の限定、お問い合わせ対応、製品情報のご案内

個人情報の安全管理のために講じた措置について

当社は外的環境を把握した上で保有個人データの安全管理のために以下の措置をしております。

【組織的安全管理措置】
組織体制の整備、個人データの取扱いに係る規律に従った運用、個人データの取扱い状況を確認する手段の整備、漏えい等事案に対応する体制の整備、取扱い状況の把握及び安全管理措置の見直し等に関して、必要な措置を講じています。

【人的安全管理措置】
個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修等を行なっております。また、個人データについての秘密保持に関する事項を含む誓約書を取得しております。

【物理的安全管理措置】
個人データを取り扱う区域の管理、機器及び電子媒体等の盗難等の防止、電子媒体等を持ち運ぶ場合の漏えい等の防止、個人データの削除及び機器、電子媒体等の廃棄に関して、必要な措置を講じています。

【技術的安全管理措置】
情報システムに関して、アクセス制御、アクセス者の識別と認証、外部からの不正アクセス等の防止、情報システムの使用に伴う漏えい防止等に関して、必要な措置を講じています。

開示等請求・苦情及び相談について

当社の保有する個人情報に関して、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止及び第三者提供記録の開示、を希望される場合、もしくは個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関する苦情及び相談は下記当社窓口までご連絡ください。

株式会社 フロッグポッド
〒103-0012　東京都中央区日本橋堀留町1-11-10　堀留ファーストビル7F
TEL：03-6661-2064　FAX：03-6661-2074　mail：privacy@frog-pod.com
個人情報保護管理者　小林竜也

【認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先】
※個人情報の取り扱いに関する苦情のみを受け付けています

認定個人情報保護団体の名称
　一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先
　認定個人情報保護団体事務局
住所
　〒106-0032　東京都港区六本木一丁目9番9号　六本木ファーストビル内
電話番号
　03-5860-7565
　0120-700-779